من التسجيل إلى التحويل.. «التعليم العالي» ترصد 20 خطأ شائعًا في التنسيق

نشرت وزارة التعليم العالي والبحث العلمي دليلًا إرشاديًا يتضمن أبرز الأخطاء الشائعة التي قد يقع فيها طلاب الشهادات الفنية أثناء إجراءات التنسيق الإلكتروني والتحويلات، مع توضيح الإجراءات الصحيحة الواجب اتباعها، بما يساعد الطلاب على تسجيل رغباتهم وإتمام عملية التنسيق وفقًا للقواعد والضوابط المعمول بها.

ويضم الدليل 20 خطأ شائعًا، حددت الوزارة الصواب في كل حالة، لتجنب وقوع الطلاب في أخطاء قد تؤثر على إجراءات تسجيل الرغبات أو التحويل بين الكليات والمعاهد.

التقديم للجامعات يتم إلكترونيًا فقط

الخطأ الأول: توجه الطالب مباشرة إلى الجامعات الحكومية والمعاهد لتقديم أوراقه.

الصواب: يتم التقديم من خلال موقع التنسيق الإلكتروني فقط، ولا يوجد تقديم مباشر للجامعات الحكومية أو المعاهد خلال مرحلة التنسيق.

الخطأ الثاني: إعطاء الرقم السري الخاص بالطالب لشخص آخر لتسجيل الرغبات نيابة عنه.

الصواب: ضرورة الحفاظ على الرقم السري وعدم إطلاع أي شخص آخر عليه، لضمان عدم إجراء أي تعديلات على الرغبات دون علم الطالب.

تسجيل الرغبات متاح على مدار 24 ساعة

الخطأ الثالث: الاعتقاد بوجود مواعيد محددة خلال اليوم لتسجيل الرغبات.

الصواب: يمكن للطالب تسجيل رغباته عبر موقع التنسيق الإلكتروني على مدار 24 ساعة طوال فترة التسجيل، باستخدام جهازه الشخصي، كما يمكنه الاستعانة بمعامل التنسيق الموجودة بالجامعات الحكومية خلال مواعيد العمل المقررة.

الخطأ الرابع: الاكتفاء بتسجيل عدد محدود من الرغبات وعدم استكمال القائمة.

الصواب: يجب على الطالب استكمال جميع الرغبات المتاحة له على موقع التنسيق الإلكتروني، والتي تصل إلى 75 رغبة.

الخطأ الخامس: تسجيل الرغبات بصورة عشوائية دون مراعاة ترتيبها.

الصواب: التأني في اختيار وترتيب الرغبات بما يتناسب مع تخصص الطالب وتفضيلاته، مع استكمال قائمة الرغبات المتاحة.

يمكن تعديل الرغبات أكثر من مرة

الخطأ السادس: الاعتقاد بصعوبة الاحتفاظ بالرغبات أو طباعتها بعد تسجيلها.

الصواب: يستطيع الطالب حفظ وطباعة قائمة الرغبات التي سجلها، والاحتفاظ بنسخة منها على جهازه للرجوع إليها عند الحاجة، إلى جانب الاحتفاظ ببيانات التقديم التي توضح تاريخ وساعة التسجيل وفقًا لما يظهر على الموقع.

الخطأ السابع: الاعتقاد بعدم إمكانية تعديل الرغبات بعد تسجيلها.

الصواب: يحق للطالب تعديل رغباته عدة مرات خلال الفترة المحددة للتسجيل، ويتم تنسيقه وفقًا لآخر تعديل أجراه على الموقع قبل غلق باب التسجيل.

الخطأ الثامن: الاعتقاد بأن القبول في الكليات والمعاهد يتم وفق أولوية التسجيل.

الصواب: لا يعتمد التنسيق على أولوية التقديم، وإنما يتم القبول وفقًا لمجموع الطالب والقواعد والضوابط المنظمة للتنسيق، لذلك يجب التأني والدقة عند ترتيب الرغبات.

لا إعادة للترشيح بعد انتهاء التحويلات

الخطأ التاسع: اعتقاد الطالب بإمكانية إعادة ترشيحه بعد إعلان نتيجة التنسيق وانتهاء مرحلة تحويلات تقليل الاغتراب.

الصواب: لا يحق للطالب إعادة الترشيح بعد إعلان نتيجة التنسيق وانتهاء مرحلة التحويلات وحصوله على بطاقة الترشيح النهائية.

الخطأ العاشر: التوجه إلى مكتب التنسيق الرئيسي لمعرفة الكلية أو المعهد المرشح له الطالب.

الصواب: يمكن للطالب معرفة نتيجة ترشيحه من خلال موقع التنسيق الإلكتروني عقب إعلان النتائج، كما يستطيع طباعة بطاقة الترشيح من الموقع.

تغيير محل الإقامة لا يغير التوزيع الجغرافي

الخطأ الحادي عشر: تغيير محل الإقامة بهدف تعديل التوزيع الجغرافي للطالب.

الصواب: لا يُعتد بمحل الإقامة الجديد عند تطبيق قواعد التوزيع الجغرافي، حيث يتم التوزيع وفقًا للإدارة التعليمية التي حصل منها الطالب على الشهادة الفنية.

الخطأ الثاني عشر: الاعتقاد بأحقية جميع الطلاب في التحويل خلال مرحلة تقليل الاغتراب.

الصواب: تتم التحويلات وفقًا للقواعد والنسبة المقررة وفي إطار المنطقة الجغرافية «أ»، ويكون التحويل لمرة واحدة فقط، ولا يوجد تحويل ثلاثي.

الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي

الخطأ الثالث عشر: اختيار الكليات دون الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي المحددة على موقع التنسيق.

الصواب: يجب الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي، واستكمال الاختيارات الممكنة في المجموعة «أ» قبل الانتقال إلى المجموعة «ب»، ثم المجموعة «ج»، وفقًا للقواعد المنظمة.

الخطأ الرابع عشر: رغبة الطالب في تغيير الكلية التي تم التحويل إليها خلال مرحلة تقليل الاغتراب.

الصواب: لا يحق للطالب تغيير الكلية التي تم التحويل إليها، حيث يكون التحويل لمرة واحدة فقط وفقًا للقواعد والنسبة المقررة، ولا يوجد تحويل ثلاثي.

تنسيق 2026 لطلاب الشهادات الفنية الجديدة

الخطأ الخامس عشر: اعتقاد طلاب العام الماضي 2025 بأحقيتهم في التقديم ضمن تنسيق العام الحالي 2026.

الصواب: يقتصر تنسيق العام الحالي على الطلاب الحاصلين على الشهادات الفنية خلال العام الحالي، ولا يسمح موقع التنسيق بتسجيل طلاب السنوات السابقة وفقًا للقواعد المنظمة.

الخطأ السادس عشر: إجراء التحويل من خلال الكلية أو المعهد مباشرة.

الصواب: تتم جميع التحويلات من خلال موقع التنسيق الإلكتروني، وفي المرحلة المحددة لذلك، ولمرة واحدة فقط، وفقًا للقواعد والنسبة المقررة، ولا يوجد تحويل ثلاثي.

اختبارات القدرات شرط لبعض الكليات

الخطأ السابع عشر: التأخر عن المواعيد المحددة لتسجيل الرغبات.

الصواب: يجب الالتزام بالمواعيد الرسمية المعلنة للتسجيل، وعدم الانتظار حتى الساعات الأخيرة لتجنب ضياع فرصة استكمال إجراءات التنسيق.

الخطأ الثامن عشر: اختيار كلية تتطلب اختبار قدرات دون أداء الاختبار.

الصواب: يجب على الطالب أداء اختبارات القدرات للكليات التي تشترطها، خلال المواعيد المحددة، وقبل تسجيل الرغبات الخاصة بهذه الكليات.

الخطأ التاسع عشر: نسيان حفظ الرغبات قبل غلق موقع التنسيق الإلكتروني.

الصواب: ضرورة التأكد من حفظ الرغبات بعد تسجيلها، والاحتفاظ بنسخة منها قبل انتهاء فترة التسجيل.

«التعليم العالي» تحذر من الكيانات غير المعتمدة

الخطأ العشرون: الالتحاق بكيانات تعليمية غير معتمدة دون التأكد من موقفها القانوني.

الصواب: يجب على الطالب التأكد من اعتماد المؤسسة التعليمية قبل التقدم إليها، والاعتماد على المصادر الرسمية لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي للتعرف على مؤسسات التعليم العالي المعتمدة.

وأكدت الوزارة أهمية التزام الطلاب بالتعليمات والقواعد المعلنة، ومراجعة البيانات والرغبات بدقة قبل اعتمادها، مع الاعتماد على الموقع الرسمي للتنسيق والمصادر الرسمية للوزارة للحصول على المعلومات الصحيحة وتجنب الشائعات أو المعلومات غير الموثوقة.